正式文件签名应该使用黑色签字笔或者使用带黑墨水或者蓝黑墨水的钢笔。无关紧要的文件用圆珠笔也可以，但一般不提倡。
铅笔不能签名这是常识，如果真的有人不知道可以当面提醒一下，应该不会有人表示异议。
当然如果传文件的人细心，在文件里放一支签字笔这样当然更好。
标的应有不可毁失性或更改性.用铅笔签字可以毁失,明显的不行.楼上的外理方法很好.另外,有些标的要严紧,必须不可更改,如人民币大写金额要顶格,中间不留太多的空隔,以防止别人从中插入数字.如日期零壹拾月,写成 拾 月,别人可以改为壹拾壹月或壹拾贰月,所以,这些东西从事经济的朋友必须注意为好,不然被人钻了空子都没话说.
带个橡皮擦，谁签了立即擦了再给她签，也不需多说，聪明人一看就明了，对糊涂人不防直说不可用铅笔签名。
黑色签字笔或者黑色蓝色的钢笔。
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